Cara ngabsen.id membantu mengelola kehadiran karyawan dalam kegiatan harian di bisnis UMKM kak Yono yang sedang memiliki banyak cabang.
Kehadiran karyawan merupakan salah satu aspek penting dalam kegiatan operasional suatu usaha. Hal ini tidak terkecuali bagi Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) yang terus berupaya untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses bisnisnya. Namun, masalah kehadiran karyawan seringkali menjadi permasalahan bagi UMKM, terutama dalam hal keterlambatan datang ke tempat kerja. Untuk mengatasi masalah ini, hadir solusi yang bisa diterapkan oleh UMKM yaitu dengan mengelola kehadiran karyawan menggunakan aplikasi absensi online seperti ngabsen.id.
Keterlambatan karyawan bisa menjadi masalah serius bagi UMKM, karena bisa berdampak negatif pada produktivitas dan kinerja bisnis. Karyawan yang sering terlambat datang ke tempat kerja dapat mempengaruhi kinerja dan produktivitas tim secara keseluruhan. Selain itu, keterlambatan juga dapat menimbulkan ketidaknyamanan bagi karyawan lain yang harus menunggu mereka sebelum memulai pekerjaan. Oleh karena itu, perlu adanya sistem yang mendukung kebijakan datang tepat waktu.
Ngabsen.id merupakan salah satu aplikasi absensi online yang bisa membantu UMKM dalam mengelola kehadiran karyawan. Dengan aplikasi ini, UMKM dapat memantau absensi karyawan secara real-time, termasuk ketepatan waktu datang dan pulang dari tempat kerja. Aplikasi ini juga memiliki fitur yang memungkinkan UMKM untuk membuat kebijakan absensi, seperti cuti, izin, dan lain sebagainya.
Salah satu keuntungan menggunakan ngabsen.id adalah efektivitas waktu yang lebih baik. Dengan menggunakan aplikasi ini, karyawan tidak perlu lagi mengisi buku absensi secara manual. Sebagai gantinya, karyawan hanya perlu foto selfi dan rekam posisi GPS yang terdapat pada aplikasi, menggunakan smartphone mereka. Selain itu, UMKM tidak perlu lagi melakukan verifikasi absensi secara manual, karena data absensi sudah terintegrasi secara online. Hal ini akan membantu UMKM menghemat waktu dan tenaga.
Selain efektivitas waktu, ngabsen.id juga memiliki keuntungan dalam hal akurasi data. Data absensi yang tercatat di aplikasi ini bersifat real-time dan terintegrasi dengan sistem manajemen sumber daya manusia (SDM) UMKM. Hal ini memudahkan UMKM dalam memantau kehadiran karyawan secara akurat dan mendapatkan laporan absensi yang terpercaya. UMKM juga dapat melakukan analisis data absensi untuk memperbaiki kebijakan kehadiran karyawan dan meningkatkan efektivitas operasional bisnis.
Tidak hanya memberikan kemudahan bagi UMKM dalam mengelola kehadiran karyawan, ngabsen.id juga memberikan kemudahan bagi karyawan untuk memantau presensinya sendiri. Dengan menggunakan aplikasi ini, karyawan dapat dengan mudah memeriksa jadwal kerja dan melihat catatan presensi mereka sendiri. Hal ini dapat membantu karyawan untuk memantau kehadiran mereka sendiri dan berusaha memperbaiki kinerja mereka.
Dengan adanya catatan presensi yang akurat, karyawan dapat melihat waktu kerja mereka dengan lebih jelas. Jika terdapat ketidakcocokan dalam catatan presensi, karyawan dapat segera mengajukan permintaan koreksi atau klarifikasi kepada atasan mereka. Hal ini dapat mencegah terjadinya kesalahan dalam catatan presensi yang dapat berdampak pada upah karyawan atau bonus kinerja mereka.
Selain itu, dengan memantau presensinya sendiri, karyawan dapat mengetahui kekurangan dan kelebihan mereka dalam hal kehadiran. Karyawan dapat memperbaiki kekurangan mereka dan meningkatkan kinerja mereka. Misalnya, jika seorang karyawan sering terlambat, ia dapat mengidentifikasi penyebab keterlambatan tersebut dan mencoba mengatasinya, seperti dengan bangun lebih awal atau menggunakan transportasi yang lebih cepat.
Dalam aplikasi ngabsen.id, karyawan juga dapat mengetahui jumlah absensi mereka selama periode waktu tertentu. Hal ini dapat memberikan motivasi bagi karyawan untuk meningkatkan kehadiran mereka dan mendapatkan bonus kinerja yang lebih tinggi. Selain itu, dengan memantau presensi sendiri, karyawan juga dapat merencanakan kegiatan atau cuti mereka dengan lebih baik, sehingga tidak mengganggu produktivitas kerja tim.
Dengan demikian, ngabsen.id tidak hanya membantu UMKM dalam mengelola kehadiran karyawan dengan lebih efektif, tetapi juga memberikan kemudahan bagi karyawan untuk memantau presensinya sendiri. Hal ini dapat membantu karyawan meningkatkan kinerja mereka dan memperbaiki kekurangan mereka dalam hal kehadiran. Dengan demikian, aplikasi ini dapat memberikan manfaat yang signifikan bagi UMKM dan karyawan mereka.
