“Tidak mungkin saya memasang alat absen manual di beberapa toko saya, tidak praktis, karena harus ke lokasi dulu setiap mau rekap data untuk hitung gaji, belum lagi biaya maintenance mahal”
“Saya perlu sistem untuk mendukung 3 toko saya, sulit untuk saya mengontrolnya”
“Ada seorang Ibu yang datang menitipkan anaknya di daycare kami, datang lebih awal dan kecewa karena tidak ada Bunda yang menyambut, Ibu tersebut harus menunggu dan jadi terlambat ke kantornya”
Keluh kesah rekan pengguna sebelum menggunakan Ngabsen.id
Rekam deteksi wajah dan lokasi GPS (dengan Anti Fake GPS) berbagai mode : Ketat dan Dinamis, mengakomodasi berbagai aturan kerja seperti WFH, Remote, Sales On Site, Perjalanan dinas. Jam presensipun diproteksi dari setting manual karyawan.
Hemat waktu dengan menghitung besaran gaji karyawan tiap bulan beserta denda dan tunjangan lembur secara otomatis.
Karyawan mudah untuk melihat kuota dan pengajuan cuti, dari sisi manajemen mudah melihat ijin/pengajuan serta mudah untuk mencari karyawan pengganti, akomodasi kebutuhan bisnis dan karyawan jadi sangat mudah.
Atur jam kerja dan shift dengan mudah, sistem kami sudah bisa menangani kerja shift sambung beda hari (Malam Hari ke 1 Sambung Pagi hari Ke 2 sebagai 8 Jam kerja).
Karyawan dapat melakukan reimbursement dengan mudah melalui aplikasi ESS Ngabsen.id.
Rencanakan kegiatan ekstra perusahaan Anda baik outing, team building hingga kegiatan edukasi atau training dengan fitur ini. Dilengkapi dengan fitur presensi kehadiran kegiatan bagi karyawan.
Kejar produktifitas dengan menambah jam kerja menjadi lebih simple dengan fitur lembur ini. Karyawan bisa melakukan permohonan lembur dan manajemen bisa melakukan persetujuan langsung melalui aplikasi.
Penugasan dan progress pengerjaan bisa dimonitoring langsung melalui aplikasi ESS Ngabsen.id. Tugas bisa diberikan oleh manager atau langsung oleh karyawan sendiri.
Sesuaikan dengan kebutuhan kantor cabang Anda, bisa secara ketat (di dalam kantor) atau fleksibel (boleh di luar kantor), bedakan aturan untuk kantor cabang satu dengan yang lainnya juga bisa dengan Ngabsen.id.
Dengan Ngabsen.id, UMKM kini dapat mengelola absensi online secara efisien. Anda dapat menambahkan titik lokasi presensi tanpa batas, tidak peduli berapa banyak cabang bisnis yang Anda miliki atau di mana pun lokasi cabang tersebut berada. Ngabsen.id siap mendukung setiap cabang sebagai lokasi presensi bagi karyawan yang ditugaskan.
Karyawan akan lebih disiplin dalam membuka dan menutup kantor, toko, atau warung karena mereka memiliki akses yang jelas terhadap waktu istirahat dan waktu untuk kembali bekerja. Inisiatif karyawan juga dapat tercatat dengan baik dan digunakan sebagai acuan penilaian dalam pemberian bonus. Sebagai contoh, ketika karyawan menemukan masalah di lapangan dan melakukan inisiatif yang mempermudah pelanggan, hal ini dapat diapresiasi dengan layak.
Admin atau Tim HR akan merasa tenang dengan sistem Anti Kecurangan dari Ngabsen.id, yang melindungi setiap titik presensi dengan verifikasi foto, geotag lokasi, dan pencatatan waktu yang akurat. Sistem ini mengurangi potensi kecurangan yang dapat merugikan karyawan dan perusahaan.
Anda bebas memasang titik presensi sesuai dengan jumlah cabang atau lebih, semuanya sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Dari contoh di atas, berikut fitur yang akan terlibat :
• Tenaga sales dapat melakukan presensi di lokasi kunjungan tanpa perlu datang ke kantor atau toko terlebih dahulu.
• Pembuatan laporan kunjungan yang didukung oleh data berupa foto, PDF, dan file terkait lainnya.
• Perekaman lokasi kunjungan yang memudahkan atasan untuk memantau perkembangan kunjungan.
• Bantuan aplikasi Employee Self Service (EES) Ngabsen.id bagi tenaga sales dalam mengatur prioritas kunjungan ke lokasi terdekat.
• Admin atau Tim HR dapat melakukan peninjauan dan pengawasan dengan lebih tenang berkat proteksi terhadap pemalsuan GPS, memastikan informasi GPS kunjungan sesuai dengan kondisi dan lokasi yang sebenarnya.
Dari contoh di atas, berikut fitur yang bisa digunakan untuk mendukung aktifitas tersebut :
Mengelola klinik pratama, meskipun berukuran kecil, dapat menjadi rumit karena harus mengatur jam kerja dan presensi bagi beberapa perawat, bidan, administrator, apoteker, dan keamanan. Dengan Ngabsen.id, klinik pratama Anda akan mendapatkan kemudahan dalam:
• Pengaturan jadwal shift untuk dokter, perawat, hingga petugas keamanan.
• Rekaman jam kerja khusus untuk shift malam bagi petugas keamanan atau tenaga kesehatan yang bekerja dari malam hingga keesokan harinya.
• Fleksibilitas presensi yang dapat dilakukan baik di area klinik maupun di lokasi lain saat diperlukan untuk kunjungan.
• Pencatatan presensi kehadiran karyawan yang mengikuti lokakarya atau pelatihan, sebagai tambahan data pendukung untuk keperluan akreditasi.
Dari aktifitas di atas, berikut ini fitur yang digunakan :
Untuk mendukung kegiatan belajar-mengajar, beberapa sekolah menerapkan sistem presensi untuk Bapak/Ibu Guru. Saat ini, guru dengan status PNS sudah memiliki sistem dari BKD, namun guru dengan status PPPK juga memerlukan dukungan untuk merekam kinerjanya. Untuk tujuan tersebut, Ngabsen.id memberikan solusi yang mempermudah dalam:
• Pencatatan kehadiran.
• Pengaturan jam kerja.
• Ekspor data kehadiran ke format Excel untuk bahan pelaporan ke BKD.
• Perekapan laporan tugas harian serta ekspor data tugas dalam format Excel.
Ketentraman bagi tim manajemen dengan adanya sistem Anti Kecurangan yang memastikan keakuratan lokasi dan waktu presensi sesuai dengan kondisi di lapangan.
Masih banyak kemungkinan penggunaan untuk perusahaan Anda. Pastikan Ngabsen.id – Absensi Online UMKM menjadi pilihan utama Anda untuk kebutuhan absensi online UMKM.
Coba sekarang dengan trial gratis selama 1 bulan, tanpa perlu menyertakan informasi kartu kredit, tanpa dikenakan denda, dan tanpa biaya! Rasakan manfaatnya untuk Anda dan organisasi atau bisnis Anda.
Ngabsen.id adalah platform aplikasi HRIS (Human Resource Information System) yang dirancang khusus untuk membantu tim HR mempermudah seluruh proses administrasi karyawan, mulai dari onboarding hingga offboarding. Dengan beragam fitur canggih seperti presensi online berbasis GPS, otomatisasi laporan HR, dan integrasi lengkap, Ngabsen.id menjadi solusi sempurna untuk UMKM yang mencari sistem HRIS yang lengkap, efisien, dan terjangkau. Jadikan manajemen HR lebih sederhana dan efektif dengan Ngabsen.id!
Ngabsen.id menawarkan berbagai fitur utama, termasuk:
Ya, Ngabsen.id dirancang untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dari berbagai ukuran, termasuk perusahaan kecil dan menengah. Dengan fitur-fitur yang lengkap dan harga yang kompetitif, Ngabsen.id membantu perusahaan kecil dan menengah mengelola fungsi HR mereka dengan lebih efisien.
Ngabsen.id mengotomatiskan berbagai proses HR yang biasanya memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan jika dilakukan secara manual. Dengan fitur presensi online, penggajian otomatis, dan pelacakan kinerja, perusahaan dapat mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas administratif, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan efisiensi operasional. Hal ini dapat menghemat biaya yang terkait dengan tenaga kerja dan meningkatkan produktivitas.
Benar, Ngabsen.id telah dilengkapi dengan teknologi pendeteksi pemalsu GPS (Fake GPS) yang canggih, sehingga dapat memastikan bahwa presensi karyawan Anda selalu akurat dan sesuai dengan lokasi perangkat yang sesungguhnya. Dengan fitur ini, Anda dapat memiliki kepercayaan penuh terhadap keaslian data presensi karyawan Anda.
Ya, aplikasi Ngabsen.id dilengkapi dengan fitur Visit Tracking yang merekam perjalanan karyawan saat bertugas di luar kantor. Fitur ini sangat cocok untuk tim sales yang melakukan kunjungan ke perusahaan atau klien, memastikan setiap kunjungan tercatat dengan akurat dan mudah dipantau.
Ada dua cara mudah untuk berlangganan Ngabsen.id:
Kami memberikan dukungan penuh untuk semua pertanyaan atau pengaturan terkait Ngabsen.id sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Service kami kapan saja, bahkan saat Anda masih dalam masa trial. Kami siap membantu Anda dengan cepat dan efektif!
© Copyright 2024 PT Xeno Persada Teknologi
