Membuat absensi online yang handal dan sesuai kebutuhan bisnis Anda bukan hal yang rumit. Dengan ngabsen.id, Anda dapat mewujudkannya dengan mudah dan cepat. Namun, untuk memastikan kelancaran prosesnya, penting untuk melakukan persiapan data yang matang. Berikut beberapa langkah yang perlu Anda lakukan:
1. Analisis Kebutuhan dan Skenario Jam Kerja
Langkah pertama adalah memahami kebutuhan dan skenario jam kerja di perusahaan Anda. Hal ini meliputi:
Jenis jam kerja: Apakah perusahaan Anda menerapkan jam kerja standar, shift, atau fleksibel?
Kebutuhan absensi: Apakah Anda memerlukan absensi masuk dan keluar saja, atau membutuhkan pencatatan lembur, cuti, dan izin?
Lokasi kerja: Apakah karyawan Anda bekerja di satu lokasi atau di beberapa lokasi berbeda?
Informasi ini akan membantu Anda memilih fitur absensi online yang tepat untuk kebutuhan bisnis Anda.
2. Pengelompokan Jenis Jabatan dan Tanggung Jawab
Kelompokkan karyawan Anda berdasarkan jenis jabatan dan tanggung jawabnya. Hal ini akan membantu Anda dalam:
Penentuan pengaturan absensi: Setiap kelompok jabatan mungkin memiliki kebutuhan absensi yang berbeda, seperti jam kerja yang berbeda atau kebijakan absensi yang berbeda.
Pemberian akses dan otorisasi: Anda dapat memberikan akses dan otorisasi yang berbeda kepada setiap kelompok jabatan, seperti akses untuk melihat data absensi, mengajukan cuti, atau menyetujui izin.
3. Pembuatan Kelompok Gaji Berdasarkan Jabatan
Buatlah kelompok gaji berdasarkan jabatan karyawan. Hal ini akan membantu Anda dalam:
Perhitungan gaji: Sistem absensi online ngabsen.id dapat terintegrasi dengan sistem payroll Anda untuk menghitung gaji karyawan secara otomatis.
Pelaporan gaji: Anda dapat menghasilkan laporan gaji yang detail berdasarkan kelompok jabatan.
4. Penentuan Titik-Titik Absensi
Tentukan titik-titik absensi di mana karyawan Anda akan melakukan absensi. Hal ini bisa berupa:
Kantor: Anda dapat memasang mesin absensi fingerprint atau menggunakan aplikasi absensi mobile di smartphone karyawan.
Lokasi kerja lain: Jika karyawan Anda bekerja di beberapa lokasi, Anda dapat menentukan titik-titik absensi di setiap lokasi tersebut.
5. Pengumpulan Data Karyawan dan Penautan Informasi
Kumpulkan data karyawan Anda, seperti nama, nomor induk karyawan, alamat, dan kelompok jabatan. Kemudian, tautkan informasi yang telah dibuat di langkah 1-4 dengan data karyawan tersebut.
6. Integrasi Data ke Sistem Backoffice ngabsen.id
Setelah data karyawan dan informasi terkait siap, Anda tinggal mengintegrasikannya ke sistem backoffice ngabsen.id. Tim ngabsen.id akan membantu Anda dalam proses integrasi data ini.
Selesai!
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda telah menyelesaikan persiapan data untuk membuat absensi online dengan ngabsen.id. Tinggal masukkan data ke sistem backoffice ngabsen.id dan absensi online Anda siap digunakan.
Nikmati Manfaat Absensi Online dengan ngabsen.id:
Akurasi data kehadiran yang tinggi
Penghematan waktu dan biaya
Peningkatan disiplin dan produktivitas karyawan
Meningkatkan citra perusahaan
Fitur lengkap dan mudah digunakan
Tim support yang handal
Data aman dan terjamin

Membuat absensi online untuk kebutuhan bisnismu adalah hal yang sangat menantang, simak artikel ini.

Absensi online memiliki peran yang signifikan di bisnis UMKM saat ini. Mau tahu lebih lanjut silahkan baca di bawah ini.

Ngabsen.id hadir berusaha menjadi aplikasi HRD terbaik bagi UMKM yang ingin mengoptimalkan pengelolaan kehadiran karyawan

Karakter karyawan UMKM yang ideal tidak hanya memiliki kemampuan teknis, tapi juga memiliki karakter yang mendukung budaya kerja dan nilai-nilai yang dianut oleh UMKM tersebut.

Membangun Tim Kuat Untuk UMKM Memerlukan Konsentrasi Khusus, Simak Ulasanya Di Sini

Ada 5 Langkah Cerdas Dalam Mengatasi Kecurangan Absen Agar Sistem HR Tetap Fair

Empati adalah kemampuan untuk memahami orang lain. Ikuti Pos ini untuk mengetahui cara belajarnya.

Motivasi kerja adalah kekuatan internal atau dorongan yang mendorong seseorang untuk melakukan pekerjaan dengan maksimal.

Kerja tim adalah salah satu aspek terpenting dalam dunia kerja. Dalam artikel ini, kita akan mengupas secara mendalam tentang konsep kerja tim.