Di dunia kerja sekarang, terutama buat siapa saja yang sudah mulai naik ke posisi manajerial, satu hal yang makin penting buat dipertimbangkan adalah: bagaimana caranya bikin tim tetap betah dan berkembang. Karyawan zaman sekarang tidak cuma cari kerjaan yang stabil sampai pensiun. Mereka juga pengen belajar, naik level, dan merasa dihargai. Kalau mereka merasa mandek, ya jangan heran kalau mereka mulai cari peluang di tempat lain.
Nah, pelatihan karyawan bukan cuma soal ngasih ilmu baru. Ini juga soal retensi, motivasi, dan bikin tim makin solid. Apalagi buat para manajer yang kerja di UMKM yang lagi tumbuh, pelatihan bisa jadi senjata ampuh buat bersaing tanpa harus jor-joran di gaji.
Banyak karyawan yang mulai merasa tidak tenang kalau skill mereka tidak berkembang. Mereka takut ketinggalan zaman, apalagi di era digital yang serba cepat. Kalau perusahaan tidak ngasih ruang buat belajar, mereka bisa mulai mikir buat pindah ke tempat yang lebih “ngasih harapan”.
Survei menunjukkan bahwa minimnya pelatihan berdampak langsung pada kegelisahan dan retensi karyawan.
Sebuah studi dari GreatDay HR menyoroti bahwa kurangnya pelatihan dan pengembangan menjadi salah satu penyebab utama rendahnya kepuasan kerja dan meningkatnya turnover karyawan. Survei internal yang dilakukan oleh berbagai perusahaan menunjukkan bahwa ketika pelatihan tidak relevan atau tidak tersedia, karyawan merasa tidak dihargai dan tidak memiliki arah perkembangan yang jelas. Hal ini memicu rasa gelisah, menurunnya motivasi, dan dorongan untuk mencari lingkungan kerja yang lebih mendukung pertumbuhan profesional.
Seorang staf administrasi di sebuah UMKM yang masih pakai absensi manual. Ketika perusahaan lain sudah pakai sistem absensi online dan aplikasi absensi karyawan berbasis lokasi, bisa jadi dia mulai merasa tidak relevan. Tanpa pelatihan buat upgrade skill, rasa percaya dirinya bisa turun, dan akhirnya dia mulai cari tempat kerja baru yang lebih mendukung.
Pelatihan yang efektif itu harus nyambung sama kebutuhan bisnis dan juga mimpi pribadi karyawan. Tidak bisa cuma ngasih pelatihan umum yang “biar ada aja”. Harus ada rencana yang jelas: karyawan ini mau jadi apa dalam 1, 3, atau 5 tahun ke depan? Skill apa yang dia butuh? Kalau belum layak naik jabatan, bantu dia tahu kenapa dan bagaimana cara nutup gap-nya.
Selain itu, pelatihan yang tidak asal-asalan adalah pelatihan yang berbasis tantangan nyata di lapangan. Bukan cuma teori, tapi langsung praktik menghadapi masalah yang relevan dengan tugas sehari-hari. Misalnya, staf pemasaran diajak ikut simulasi kampanye digital dengan target konversi tertentu, atau staf gudang dilatih mengelola stok lewat sistem barcode dan dashboard real-time. Dengan pendekatan ini, karyawan bukan cuma belajar, tapi juga merasa dilibatkan dalam proses peningkatan bisnis. Mereka jadi lebih percaya diri karena tahu ilmunya langsung bisa dipakai, bukan cuma numpang lewat di slide presentasi.
Misalnya lagi, staf operasional yang pengen jadi supervisor perlu ngerti cara pakai aplikasi gaji karyawan, cara baca data absensi kehadiran online, dan cara kelola tugas lewat HRIS. Kalau pelatihannya pas, dia bakal merasa didukung dan makin semangat.
Di UMKM, struktur biasanya lebih ramping. Jadi, staf senior bisa banget jadi mentor buat yang lebih junior. Mereka bisa ngajarin hal teknis, kayak cara input data di aplikasi absensi karyawan, atau hal strategis, kayak gimana cara ngatur tim biar tetap produktif.
Mentor juga bisa jadi role model. Mereka menunjukkan kalau naik level itu mungkin, asal mau belajar dan kerja keras. Buat karyawan yang baru mulai, ini bisa jadi motivasi besar buat tetap stay dan berkembang.
Mentor penting buat karyawan yang sudah eksis, bukan cuma buat yang baru mulai, karena lewat mentoring, staf yang sudah berpengalaman bisa belajar gaya kepemimpinan dari seniornya—mulai dari cara ambil keputusan, komunikasi yang efektif, sampai cara menghadapi konflik tim. Ini bukan sekadar transfer ilmu, tapi juga transfer nilai dan karakter kepemimpinan. Ketika karyawan eksis punya panutan yang aktif membimbing, mereka lebih siap naik level dan jadi pemimpin yang bisa diandalkan di masa depan.
Pelatihan itu bukan cuma buat karyawan, tapi juga buat perusahaan. Tim yang punya skill up-to-date bisa kerja lebih cepat, lebih rapi, dan lebih siap hadapi tantangan pasar. Produk dan layanan jadi lebih oke, dan bisnis makin kompetitif.
Contohnya, UMKM yang melatih tim HR-nya buat pakai aplikasi absensi karyawan dan aplikasi gaji karyawan secara maksimal bisa ngurangin kesalahan data, ningkatin transparansi, dan bikin proses HR lebih efisien. Ini bukan cuma soal teknologi, tapi soal kepercayaan dan profesionalisme.
Kalau perusahaan rutin ngasih pelatihan, itu nunjukin bahwa mereka peduli sama pertumbuhan karyawan. Ini bikin budaya kerja jadi lebih dinamis dan menarik. Karyawan jadi lebih termotivasi buat terus belajar dan berkembang.
Buat siapa pun yang lagi di posisi manajerial, ini penting banget. Karena tim yang suka belajar biasanya lebih kreatif, lebih adaptif, dan lebih tahan banting.
Banyak karyawan yang nganggep pelatihan sebagai bentuk penghargaan. Mereka merasa dilihat, dihargai, dan diinvestasikan. Kadang, ini lebih ngena daripada bonus tahunan.
Misalnya, staf keuangan yang dikasih pelatihan lanjutan soal aplikasi gaji karyawan bakal merasa bahwa perusahaan percaya sama potensinya. Ini bisa jadi motivasi besar buat tetap loyal dan berkontribusi lebih.
Satu tantangan besar di organisasi adalah regenerasi kepemimpinan. Kalau tidak disiapkan dari awal, pergantian posisi bisa bikin chaos. Pelatihan yang terstruktur bisa bantu identifikasi karyawan berpotensi tinggi dan siapin mereka buat naik jabatan.
Coba bayangkan, UMKM yang pakai human resource information system buat tracking performa dan potensi karyawan pastinya akan bisa lebih gampang nyusun program pelatihan. Data dari sistem absensi online dan aplikasi gaji karyawan bisa bantu nilai siapa yang konsisten, siapa yang punya leadership, dan siapa yang siap naik level.
Di tengah dunia kerja yang makin cepat dan kadang unpredictable, satu hal tetap relevan: karyawan pengen berkembang. Mereka pengen belajar, naik level, dan merasa bahwa kerja mereka punya arah.
Buat siapa pun pembaca yang lagi di posisi manajerial—baik di UMKM atau perusahaan besar—pelatihan bukan cuma soal ngasih ilmu. Ini soal retensi, motivasi, dan bikin tim para manajer makin tangguh. Dengan dukungan teknologi seperti aplikasi absensi karyawan, aplikasi gaji karyawan, sistem absensi online, dan HRIS, seorang manajer yang cakap bisa bangun tim yang tidak cuma kompeten, tapi juga loyal dan adaptif.
Karena pada akhirnya, retensi bukan soal nahan orang biar tidak pergi. Retensi itu soal bikin mereka pengen tetap tinggal.
Kelola karyawan lebih mudah dan efisien bersama Ngabsen.id
© Copyright 2025 PT Xeno Persada Teknologi
