Membuat absensi online adalah pekerjaan yang menantang, pada bagian ini, terdapat informasi yang perlu disiapkan agar proses Anda dalam membuat absensi online bisa menjadi lebih mudah. Silahkan baca bagian 1 melalui link ini.
Membuat absensi online yang handal dan sesuai kebutuhan bisnis Anda bukan hal yang rumit. Dengan ngabsen.id, Anda dapat mewujudkannya dengan mudah dan cepat. Namun, untuk memastikan kelancaran prosesnya, penting untuk melakukan persiapan data yang matang. Berikut beberapa langkah yang perlu Anda lakukan:
- Analisis Kebutuhan dan Skenario Jam Kerja
Langkah pertama adalah memahami kebutuhan dan skenario jam kerja di perusahaan Anda. Hal ini meliputi:
- Jenis jam kerja: Apakah perusahaan Anda menerapkan jam kerja standar, shift, atau fleksibel?
- Kebutuhan absensi: Apakah Anda memerlukan absensi masuk dan keluar saja, atau membutuhkan pencatatan lembur, cuti, dan izin?
- Lokasi kerja: Apakah karyawan Anda bekerja di satu lokasi atau di beberapa lokasi berbeda?
Informasi ini akan membantu Anda memilih fitur absensi online yang tepat untuk kebutuhan bisnis Anda.
- Pengelompokan Jenis Jabatan dan Tanggung Jawab
Kelompokkan karyawan Anda berdasarkan jenis jabatan dan tanggung jawabnya. Hal ini akan membantu Anda dalam:
- Penentuan pengaturan absensi: Setiap kelompok jabatan mungkin memiliki kebutuhan absensi yang berbeda, seperti jam kerja yang berbeda atau kebijakan absensi yang berbeda.
- Pemberian akses dan otorisasi: Anda dapat memberikan akses dan otorisasi yang berbeda kepada setiap kelompok jabatan, seperti akses untuk melihat data absensi, mengajukan cuti, atau menyetujui izin.
- Pembuatan Kelompok Gaji Berdasarkan Jabatan
Buatlah kelompok gaji berdasarkan jabatan karyawan. Hal ini akan membantu Anda dalam:
- Perhitungan gaji: Sistem absensi online ngabsen.id dapat terintegrasi dengan sistem payroll Anda untuk menghitung gaji karyawan secara otomatis.
- Pelaporan gaji: Anda dapat menghasilkan laporan gaji yang detail berdasarkan kelompok jabatan.
- Penentuan Titik-Titik Absensi
Tentukan titik-titik absensi di mana karyawan Anda akan melakukan absensi. Hal ini bisa berupa:
- Kantor: Anda dapat memasang mesin absensi fingerprint atau menggunakan aplikasi absensi mobile di smartphone karyawan.
- Lokasi kerja lain: Jika karyawan Anda bekerja di beberapa lokasi, Anda dapat menentukan titik-titik absensi di setiap lokasi tersebut.
- Pengumpulan Data Karyawan dan Penautan Informasi
Kumpulkan data karyawan Anda, seperti nama, nomor induk karyawan, alamat, dan kelompok jabatan. Kemudian, tautkan informasi yang telah dibuat di langkah 1-4 dengan data karyawan tersebut.
- Integrasi Data ke Sistem Backoffice ngabsen.id
Setelah data karyawan dan informasi terkait siap, Anda tinggal mengintegrasikannya ke sistem backoffice ngabsen.id. Tim ngabsen.id akan membantu Anda dalam proses integrasi data ini.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda telah menyelesaikan persiapan data untuk membuat absensi online dengan ngabsen.id. Tinggal masukkan data ke sistem backoffice ngabsen.id dan absensi online Anda siap digunakan.
Nikmati Manfaat Absensi Online dengan ngabsen.id:
- Akurasi data kehadiran yang tinggi
- Penghematan waktu dan biaya
- Peningkatan disiplin dan produktivitas karyawan
- Meningkatkan citra perusahaan
- Fitur lengkap dan mudah digunakan
- Tim support yang handal
- Data aman dan terjamin
Membangun absensi online yang handal dan sesuai kebutuhan bisnis Anda bukan hal yang mustahil. Dengan persiapan data yang matang dan ngabsen.id, Anda dapat mewujudkannya dengan mudah dan cepat.
Persiapan data yang meliputi analisis kebutuhan, pengelompokan jabatan, pembuatan kelompok gaji, penentuan titik absensi, pengumpulan data karyawan, dan integrasi data, menjadi kunci kelancaran proses pembuatan absensi online.
ngabsen.id hadir sebagai solusi tepat untuk absensi online bisnis Anda. Fitur lengkap, mudah digunakan, dan didukung tim support yang handal, menjadikan ngabsen.id pilihan tepat untuk meningkatkan efisiensi, disiplin, dan produktivitas karyawan Anda.
Hubungi ngabsen.id sekarang dan rasakan manfaat absensi online yang terintegrasi dengan sistem payroll Anda. Dapatkan konsultasi gratis dan temukan solusi absensi online yang tepat untuk bisnis Anda.
Ingin tahu bagaimana Ngabsen.id membantu berbagai jenis pekerjaan dalam sistem presensinya, cari tahu tentang ngabsen.id di :
Blog – Untuk mendapatkan informasi dan artikel terkait pengelolaan karyawan
2. Facebook.com – Untuk selalu mendapatkan informasi terbaru dari Ngabsen.id
